Обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам возникает исключительно при наличии заявления от работницы. Статья 255 (часть 1) Трудового кодекса РФ категорически запрещает отказ в предоставлении этого вида отпуска. Основанием для начала процедуры оформления служит предоставленный работницей листок нетрудоспособности (часть 1 ст. 255 ТК РФ).

Согласно разъяснениям эксперта региональной трудовой инспекции, представленным 03.06.2025, работодатель не несет никакой ответственности, если сотрудница не воспользовалась правом на отпуск по беременности и родам, даже при наличии оформленного больничного листа, при отсутствии соответствующего заявления от работницы. Реализация права на отпуск по беременности и родам – это личный выбор сотрудницы, а не её вменённая обязанность. По её усмотрению, оформление отпуска может быть осуществлено и позже даты, обозначенной в медицинском заключении.

При получении заявления от сотрудницы, работодатель обязан предоставить отпуск, начиная с даты, указанной в заявлении, но не выходя за пределы срока действия листка нетрудоспособности (согласно Письму Роструда от 01.08.2024 N ПГ/14316-6-1). Важно подчеркнуть, что за период фактического выполнения трудовых обязанностей работнице начисляется и выплачивается заработная плата в установленном порядке. Одновременная выплата заработной платы и пособия по беременности и родам российским законодательством не предусмотрена (см. Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).