|
В современных условиях для успеха предпринимательской деятельности, получения прибыли, поддержания эффективности деятельности организации, необходимо обеспечить информационную безопасность. Специалисту, в обязанности которого входит весь комплекс работ с документами, в т.ч. с конфиденциальной информацией, и организация работы с ней сотрудников фирмы, необходимо знать критерии ценности информации, порядок документирования закрытых сведений, обработки и хранения документов ограниченного доступа, методы защиты информации при работе с посетителями, при проведении переговоров и совещаний.
Федеральным законом от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» были уточнены основные принципы и условия обработки персональных данных.
Программа семинара.
1. Делопроизводство. Основные управленческие документы.
- Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
- Нормативные основы делопроизводства.
- Правила придания документам юридической силы.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Другие нормативные документы.
- Единые требования к оформлению документов.
- Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
- Бланки документов.
- Специфика языка документов.
- Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
- Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
- Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
- Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
- Типичные ошибки в оформлении документов.
- Практическая работа по составлению изученных документов.
2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.
- Организация документооборота. Порядок работы с документами.
- Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
- Регистрация документов: цели, системы, формы.
- Контроль исполнения документов.
- Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
- Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
- Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
- Передача дел в архив.
- Процедура выделения документов к уничтожению.
- Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
- Электронные документы и их хранение. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.
3. Конфиденциальное делопроизводство.
- Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
- Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
- Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».
4. Документирование конфиденциальных сведений.
- Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
- Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
- Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
- Организация исполнения документов, содержащих КТ. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих КТ.
ГАРАНТИЯ: ответы лектора на ВСЕ вопросы, присланные заранее на адрес seminar@eduel.ru или факсом на номер (495) 956-06-95.
Стоимость обучения – 8000 рублей.
Для владельцев КАРТЫ ПРОФЕССИОНАЛА действует скидка от 10%.
При оплате до 13 октября 2011 г. стоимость участия в семинаре – 6400 рублей.
Семинар проходит по адресу: Ленинградское ш., д. 16, стр. 3, 7 этаж (м. «Войковская»). Парковка на 2000 мест рядом.
Также Вас может заинтересовать семинар Еремеевой Н. А. "Как написать коммерческое предложение: эффективные продажи в письменной форме" , который состоится 28 октября 2011 г.
Хотите совместить участие в семинаре с поездкой за рубеж? Узнайте о программах выездных семинаров Центра образования "ЭЛКОД"!
|